Firmy se neustále potýkají s měnícími se právními předpisy a regulacemi, které určují jejich povinnosti a závazky vůči zaměstnancům, zákazníkům, dodavatelům a dalším zainteresovaným stranám. V posledních letech došlo k řadě významných změn v právních předpisech, které ovlivňují každodenní činnost firem. Tento článek se zaměřuje na některé z nejnovějších povinností, které musí firmy dodržovat.
1. Ochrana osobních údajů
Jednou z nejvýznamnějších právních změn posledních let je zavedení Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) v Evropské unii. Toto nařízení, které vstoupilo v platnost v květnu 2018, klade na firmy povinnost chránit osobní údaje svých zákazníků a zaměstnanců. Firmy musí zajistit:
Transparentní zpracování osobních údajů
Souhlas subjektu údajů s jejich zpracováním
Bezpečnostní opatření k ochraně dat před neoprávněným přístupem
Práva subjektů údajů na přístup k jejich údajům, jejich opravu a výmaz
Porušení GDPR může vést k vysokým pokutám, což činí dodržování tohoto nařízení klíčovou prioritou pro firmy
2. Kybernetická bezpečnost
S rostoucí digitalizací a závislostí na informačních technologiích se zvyšuje i význam kybernetické bezpečnosti. Nové právní předpisy, jako je Směrnice o bezpečnosti sítí a informačních systémů (NIS) v EU, vyžadují, aby firmy implementovaly adekvátní bezpečnostní opatření a byly schopny reagovat na kybernetické útoky. Firmy musí:
Vytvořit a implementovat strategie kybernetické bezpečnosti
Monitorovat a vyhodnocovat bezpečnostní rizika
Reportovat incidenty příslušným orgánům
3. Environmentální odpovědnost
Rostoucí tlak na ochranu životního prostředí vede k zavádění nových regulací zaměřených na snižování ekologické stopy firem. Patří sem například povinnost snižovat emise skleníkových plynů, recyklovat odpady a implementovat udržitelné výrobní postupy. Mnoho zemí také zavádí legislativu zaměřenou na cirkulární ekonomiku, která podporuje opětovné využívání zdrojů.
4. Sociální odpovědnost a rovné příležitosti
Firmy jsou stále více vyzývány k tomu, aby přispívaly k sociální odpovědnosti a rovnosti. To zahrnuje zavádění politik rovných příležitostí, zajištění spravedlivých pracovních podmínek a podporu diverzity na pracovišti. Některé země zavedly kvóty pro zastoupení žen v představenstvech velkých firem a legislativu zaměřenou na boj proti diskriminaci a obtěžování na pracovišti.
5. Transparentnost a compliance
Regulace zaměřené na transparentnost a dodržování právních předpisů (compliance) se stávají stále přísnějšími. Firmy musí dodržovat pravidla pro finanční reporting, boj proti praní špinavých peněz a korupci. To zahrnuje implementaci interních kontrolních mechanismů, školení zaměstnanců a spolupráci s regulačními orgány.
Povinnosti, které jsou na firmy kladeny, vyžadují komplexní přístup k právní compliance. Firmy musí být proaktivní v monitorování a implementaci právních změn, aby minimalizovaly rizika spojená s nesouladem s legislativou. Zároveň je důležité, aby si firmy uvědomily, že dodržování těchto předpisů nejen chrání před právními sankcemi, ale také přispívá k jejich reputaci a dlouhodobé udržitelnosti
